出張報告書の文例集
出張報告書の文例
■文例のポイント
報告書には簡潔さが第一。私見に基づいた報告ではなく、事実に基づいた報告を心がけること。出張者や出張先、期間などは箇条書きにしてまとめると良い。なお、業務報告書類は社内でテンプレートを準備した方が効率的である。
平成19年3月2日
出張報告書
営業部 ●● ●●
1.出張者 : ●● ●●
2.出張先 : 東京本社
3.期間 : 平成18年9月1日〜2日
4.目的 : 製品長期保証制度に関する報告会への参加
5.内容
■導入から半年が経過した製品長期保証制度について、各支社からの報告があった。各支社とも、長期保証制度のメリットが徐々に顧客に浸透し、利用者割合が増加しているとのこと。しかし、特に若者層などについては利用者割合が低く、各社平均で顧客の約5%程度にとどまっている。
■若年層の参加率の低さには、「同層の購入する製品寿命が短いため」「有料制度となる長期保証制度を敬遠するため」などいくつか原因が考えられるため、マーケティング部門による調査を後日実施することとなった。
■東北宮城店からは、同制度スタート時に同店独自で長期保証制度のメリットを訴求するチラシやポップなどを整備し、店舗販売員に加入の呼びかけを徹底させたところ、若年者層の加入者率が大幅に伸びた事例が報告された。
以上
