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日時や場所など、伝えるポイントを箇条書きにし、簡潔に示すこと。社内なのであまり遜らなくてもよいが、偉そうにならないように注意。
各位
営業部課長
表題の件につきまして、下記の通り会議を開催いたします。関係者は必ずご出席ください。
記
・日時 ２００６年○月×日 １３：００〜１５：００ ・場所 本社４階 ４０１会議室
以上
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